Im Zentrum stand die Metadaten-Beschriftung nach IPTC – ein Standard, der in Agenturen, Zeitungen und Unternehmen unverzichtbar ist. Diese Metadaten erleichtern das Auffinden von Fotos erheblich. Fragen wie "Wer?", "Was?", "Wann?" und "Wo?" werden durch die IPTC-Standarddaten direkt am Bild beantwortet, was für Bild- und Fotoagenturen ein erheblicher Vorteil ist.
Was in die IPTC gehört
Klare Struktur der Fotos und der Beschriftung
Das Herzstück der Bildverwaltung ist eine Beschriftung der Metadaten nach dem IPTC-Standard, eine universelle Methode, die in Agenturen, Zeitungen und Fotoagenturen weltweit Anwendung findet. Dieser Standard vereinheitlicht die Beschriftung von Fotos und gewährleistet ihre problemlose Auslesbarkeit.
Die Struktur meiner IPTC-Beschriftungen folgt einem klaren Muster: Zunächst kommt eine aussagekräftige Überschrift, gefolgt von einer detaillierten Beschreibung. Diese beinhaltet Datum, Uhrzeit, Ortsdetails und wichtige Stichworte, die das Bild genau charakterisieren. Solch eine sorgfältige Beschriftung macht die Bilder für meine Kunden – hauptsächlich Unternehmen und öffentliche Einrichtungen – wertvoll, da sie schnell und präzise die benötigten Fotos in ihren Datenbanken finden können.
Außerdem gelingt es auf diese Weise, gerade bei Veranstaltungsfotos und Eventfotografie den Überblick zu behalten. Aber selbstverständlich profitieren auch alle anderen Formen der Fotografie von einer guten Metadaten-Beschriftung. So lässt sich bei Reisefotos und Fotoreportagen nachvollziehen, wo die Bilder aufgenommen sind, bei Porträtfotos lässt sich schnell herausfinden, wer zu sehen ist für Fotoreportagen scheint der Mehrwert der Bildbeschriftungen ganz selbstverständlich.
Was sind Metadaten
Foto-Metadaten sind eine Reihe von Daten, die Informationen über die Rechte und die Verwaltung eines Bildes beschreiben und bereitstellen. Sie ermöglichen den Transport von Informationen mit einer Bilddatei in einer Weise, die von anderer Software und menschlichen Nutzern verstanden werden kann. [...] Es ist wichtig, dass die in einer Bilddatei gespeicherten Metadaten mit dem Bild zusammenbleiben. Metadaten sind für die Identifizierung und den Urheberrechtsschutz unerlässlich. Metadaten sind auch der Schlüssel zu einem reibungslosen Arbeitsablauf, zum einfachen Auffinden digitaler Bilder über die Suche - online oder offline - und zur Verfolgung der Bildnutzung.
Mein IPTC-Standard: Klar und Strukturiert
Meine IPTC-Beschriftungen beginnen stets mit einer aussagekräftigen Überschrift. Es folgt eine präzise Beschreibung im Format "ddmmyyy – Ereignis oder Motiv des Bildes. Foto: Paul-Philipp Braun". Wahlweise schreibe ich auf deutsch oder auf englisch, was vom Auftraggeber und der Verwendung abhängt. Viele Bildagenturen bieten allerdings inzwischen einen automatischen, besser gesagt KI gestützten, Übersetzungsservice an.
Ergänzt werden diese Informationen durch Zeitangaben, Ortsdetails, etwa Plätze oder Häuser, Museen, Unternehmen und ISO-Ländercodes. Schlagworte erhöhen die Auffindbarkeit des Fotos in Datenbanken und bei Fotoagenturen und in Bilddatenbanken.